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2017-11-18

《8步落地1000人年会策划》最全的年会策划案,有了这份全流程资料就够了!


很多人听到这两个字后脸上乐开了花

有酒喝有奖拿

多棒啊!


但对于公司的执行部门来说就是一个难题了,

领导的话是不是还在耳畔萦绕着:

“虽然我们预算有限,时间有限,人员也有限,

但我相信你的能力是无限的!

希望你能搞出一场激情澎湃、温暖人心、高端大气上档次的年会……


如何在老板分派任务前,提前搞定呢?

不漏声色地秀一波。


答案就在下面

笔者团队在多次策划执行1000人的年会中,

总结出了这套

《8步落地1000人年会策划》



最全的年会策划案,有了这份全流程资料就够了!

Windows和Mac都有!

回复“年会资料”,获取下载链接



 下面是表格使用指南 


第一步、策划

1、先干起来的

a、明确与会人数/年会地点

是不是惊讶,为什么年会地点在第一个。你会问不应该是主体、内容、年会意义之类的吗?

注:如果领导刚告诉你年会策划的任务,那赶紧安排人手,开始找场地吧!要知道在北上广深,10月伊始周边酒店就开始接到了各种年会场地预定,完全是手快有、手慢无的节奏啊!那些假大空的策划报告是给领导看的。策划执行是接地气的苦差。

b、定时间

注:时间都是紧着场地的,你只能定一个大概。最好9月、10月前就开始定场地。

c、明确年会内容/预算

注:和领导初步沟通好,年会的内容框架和预算。下面第二到第四我给出了基础模板。

d、年会意义及核心目的

e、年会主题


2、根据内容制作落地手册(有了这些1000人内的年会策划轻松搞定)

Sheet1《年会策划案》只用于指导工作方向,切勿纠结细枝末节。

Sheet2《年会工作进度表》根据策划方案,明确分工和职责人,标明最后的deadline

Sheet3《与会人员名单》常规的必备表单

Sheet4《席位安排表》

Sheet5《年会物品清单》当天年会要用到的所有物品单。

Sheet6《年会物品采购清单》需要采购的物品清单。

Sheet7《年会执行流程》全体执行人员的工作细分表,该什么时候该干什么事情,有了这个你就有了安全感。

Sheet8《年会流程单》给员工和领导及与会人员看的当天的安排流程含节目表。

Sheet9《年会人员联络单》执行人员及演职人员

Sheet10《总经费表》


获取文件,回复“年会资料”


第二、执行人员入场:

1、安排所需物品进场到位。涉及物品多的提前联系场地,安排特定的仓库区。安排专人负责,并设物料进出签收单。——需要《年会物品清单》《年会执行流程》

2、物品到位后,由专人负责会场布置:舞台搭建、引导牌、签到墙、台卡、茶歇、礼品布置——需要《年会执行流程》

3、入场/灯控/音控/摄影摄像/会议/节目/主持彩排;——《年会执行流程》《年会流程单》


第三、与会人员入场(提前做好年会预告)

宾客类型:需要提前安排车辆及食宿的——《年会执行流程》

自到类型:到场后由礼仪人员引导签到、领取礼品、宣传材料《年会流程单》及入场并入座——《年会执行流程》、《物品清单》《年会策划·设计版块策划方案》设计含:文案撰写、物料设计(包含预告、宣传材料等)


第四、会议内容

根据实际情况,可能会安排股权激励、年终总结会议等——《年会执行流程》《年会流程单》


第五、入席

会议结束后,可安排茶歇,然后正式入席。——《年会流程单》《年会策划·座位表》


第六、开场(建议设置开场秀,起压言作用)

根据《年会流程单》开场秀之后,晚宴正式开始,一般这个时候可以上菜开吃。——《年会流程单》《年会执行流程》


第七、宴席表演中

根据《年会流程单》按照彩排流程正常进行就可以。重要的是做好其中的抽奖、评奖、奖品发放、节目的衔接。礼仪做好引导配合,节目stand by提前通告。并明确一位总导演,负责临时的节目调动和穿插——《XXX年会执行流程》内涵节目单、《执行人员通讯录》


第八、收尾

不要以为这就结束了,如有宾客需安排酒店住宿。这才算结束。



最全的年会策划案,有了这份全流程资料就够了!

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回复“年会资料”,获取下载链接


写在最后

一场年会下来,

最苦最累的肯定是策划统筹和执行的同事们了。

虽然年会只有短短的几个小时,

而你们却要为此付出几个月甚至更久的精力去准备,

还要担心会不会出现突发状况,各个环节是否都安排妥当。

临场可能都顾不上吃一口饭喝一口水,

等人散去、狂欢结束了才有时间吃饭

让我们向策划统筹和执行的同事们致敬:



最后,打个广告

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